L'espace mairie de MyAsso
Un outil en ligne pour travailler avec les associations de votre commune : salles communales, subventions, échanges et bilan pour le conseil municipal. Et pour vos associations, l'accès aux services de la commune directement depuis l'application.
Ce que vos agents y trouvent
Le quotidien du service vie associative, au même endroit, depuis un simple navigateur.
Un tableau de bord qui dit quoi faire
Les demandes de salle et de subvention en attente, les messages sans réponse et les assurances à relancer s'affichent en premier, avec l'évolution sur un an.
Salles communales
Fiche de chaque salle avec photos et horaires, planning à la semaine, demandes ponctuelles ou récurrentes acceptées en un geste. Les créneaux de la mairie (ménage, travaux, élections) bloquent la salle sans risque de double réservation.
Taux d'occupation
Salle par salle et mois par mois, la part des heures d'ouverture réellement occupée : de quoi savoir quelle salle manque et laquelle reste vide.
Subventions
Une campagne par exercice avec son enveloppe, les dossiers déposés depuis l'application ou saisis depuis le formulaire papier, la liste des pièces justificatives, l'avis du service puis la décision.
Échanges avec les associations
Un fil par demande de salle, par dossier ou par sujet, et un message à toutes les associations en une fois. Les échanges restent rattachés au dossier qu'ils concernent.
Attestations d'assurance
La liste des associations qui vont occuper une salle sans attestation valable, ou dont l'attestation expire bientôt, avec un message de relance déjà rédigé.
Annuaire des associations
Chaque association sur une fiche : ses subventions, ses réservations, ses échanges avec la mairie et ses activités sur la commune. Filtre par domaine et tri par nombre de licenciés.
L'agenda sur le site de la commune
Les évènements publics des associations de la commune s'affichent sur le site de la mairie grâce à un code à copier. L'agenda se met à jour tout seul, sans ressaisie.
Bilan annuel et exports
Un bilan de la vie associative prêt à imprimer pour le conseil municipal : associations, licenciés, subventions accordées, occupation des salles. Chaque liste s'exporte aussi vers un tableur.
Ce que l'abonnement offre à vos associations
L'application MyAsso est gratuite pour toutes les associations et leurs adhérents, et le reste. Quand leur commune est abonnée, les associations de la commune accèdent en plus, depuis l'application, aux services de la mairie :
- la réservation des salles communales, avec les créneaux libres sous les yeux ;
- le dépôt des demandes de subvention et le suivi de leur dossier ;
- la messagerie avec la mairie ;
- le paiement en ligne des cotisations de leurs adhérents.
L'espace mairie, lui, reste accessible même sans abonnement : vous pouvez le découvrir avant de décider.
Simple à mettre en place
- Rien à installer. L'espace mairie s'ouvre dans un navigateur, à l'adresse app.myasso.app.
- Un accès unique pour la commune, partagé par vos agents. La session se ferme d'elle-même après une heure sans activité : un poste d'accueil laissé ouvert ne reste pas connecté.
- Vos associations sont peut-être déjà là. Celles qui utilisent MyAsso apparaissent dans votre annuaire dès le premier jour.
- Un tarif annuel selon la taille de la commune. Écrivez-nous pour connaître celui de la vôtre.
Le détail des données traitées figure dans la politique de confidentialité.
Votre commune est intéressée ?
Écrivez-nous pour en savoir plus ou pour ouvrir l'accès de votre commune. Nous répondons généralement sous 48 heures ouvrées.
[email protected]